Her kurumun belge ve tercüman kabul şartı farklı olabilir
Randevu, kimlik, yemin zaptı, bilirkişi kaydı, asıl belge, noter veya apostil gerekliliği kuruma ve işlem türüne göre değişir. İşlem yeri, tarih, dil ve belge listesi önceden kontrol edilerek uygun tercüman görevlendirilir.
Noterlikler
Vekâletname, taahhütname, imza beyannamesi, sözleşme ve diğer noter işlemleri için yeminli sözlü tercüman ile yazılı tercüme ve tasdik takibi sağlanır.
Konsolosluklar
Başvuru, evrak teslimi ve görüşmeler için sözlü tercüman; belgeler için tercüme, noter, apostil ve legalizasyon süreci planlanır. Tercümanın binaya kabul şartı önceden kontrol edilir.
Tapu Müdürlükleri
Taşınmaz alım-satımı, vatandaşlık amaçlı edinim, devir, ipotek, miras ve intikal işlemlerinde adli yeminli tercüman görevlendirilir. Randevu için gerekli tercüman bilgileri önceden gönderilir.
Nüfus Müdürlükleri ve Nikâh Daireleri
Doğum, evlilik, boşanma, aile kaydı ve vatandaşlık işlemlerinde belge tercümesi ile nikâh sırasında yeminli sözlü tercüman desteği verilir.
Mahkemeler ve Savcılıklar
Duruşma, ifade, dosya inceleme ve adli işlemlerde ilgili dilde adli tercüman yönlendirilir; karar, dilekçe ve dava belgeleri hukuki terminolojiyle çevrilir.
Göç İdareleri
İkamet, çalışma ve göçmenlik dosyalarında pasaport, medeni hâl, adres, gelir ve eğitim belgelerinin tercümesi hazırlanır; gerektiğinde sözlü tercüman sağlanır.
Üniversiteler ve Okullar
Diploma, transkript, öğrenci belgesi, ders içeriği ve denklik evraklarında kurum adı, kredi ve not sistemi doğru biçimde aktarılır.
Valilik ve Kaymakamlıklar
İdari belgelerin apostil ve tasdik işlemleri, belgenin düzenlendiği makam ve kullanılacağı ülkeye göre takip edilir.
Cezaevleri
Vekâletname, beyan ve tutanak işlemlerinde avukat, noterlik ve cezaevi yönetimiyle koordinasyon kurularak yeminli tercüman görevlendirilir.
Karakollar
Şüpheli, müşteki veya tanık ifadelerinde adli terminolojiye hâkim tercüman yönlendirilir. Gizlilik ve tarafsızlık kurallarına uygun hizmet verilir.
Hastaneler ve Sağlık Kuruluşları
Muayene, tedavi, ameliyat bilgilendirmesi, onam formu ve taburcu işlemlerinde hasta ile sağlık personeli arasında tarafsız sözlü tercüme sağlanır.
Bankalar
Hesap açılışı, para transferi, banka sözleşmeleri, form ve talimatların açıklanması için yeminli sözlü tercüman görevlendirilir. Bankanın nihai kabul kararı kendisine aittir.
Ticaret Odaları ve Sicil Müdürlükleri
Yabancıların şirket kuruluşu, ana sözleşme, imza, mali müşavir vekâleti ve sicil işlemlerinde tercüman ve belge desteği sağlanır.
Bakanlıklar ve Diğer Resmî Kurumlar
Dışişleri Bakanlığı, adli makamlar ve diğer kurumların tasdik veya başvuru süreçleri belgeye göre planlanır; güncel şartlar işlem öncesinde teyit edilir.